信创产业，即信息技术应用创新产业。过去很多年间，国内 IT 底层标准、架构、生态等大多数都由国外 IT 巨头制定，由此存在诸多安全风险。近年来，国家要求企业加快推进国产自主可控替代计划，构建安全自主的信息技术应用创新体系。在此形势下，从党政军到金融、能源、电信等，行业信创如火如荼。
▲ 信创产业推进节奏（来源：华泰证券）
金融行业作为对信息安全要求极高的领域，如何加快构建基于信创体系的数字化办公平台，提升组织协同能力，助力企业信创体系建设，保障数据安全，实现国产适配、自主可控，成为金融机构共同关心的议题。
01
建设信创电子公文系统迫在眉睫
某大型证券机构，员工总数逾10000人，下设数十家分子公司、百余家营业部，集团发文、党委发文、总办发文、制度文件……内外公文流转事项繁多。为加强公文处理协作，该证券机构在多年前已建立电子公文系统，并成为公司信息化建设的重要组成部分。
伴随国家对信息安全的高度重视及信息技术应用创新概念的提出，该证券机构对企业内部的信息化建设有了更高的要求；另一方面，原来非信创环境下电子公文系统，已无法满足国家监管要求及企业内部管理需求。
在此背景下，该证券机构决定建设基于信创环境的安全可靠、自主可控的信创电子公文系统，以进一步提升公文协作效率，满足国家规范标准，为全面实现信创建设打下坚实基础。
02
携手蓝凌构建信创电子公文系统
满足4大需求
经过深入调研、选型对比，基于蓝凌在数字化办公领域的19年积淀、专业与口碑，以及在信创领域的全面部署，该证券机构最终选择携手蓝凌进行全新信创电子公文系统的建设。
全新系统囊括公文管理、内部文件管理、制度管理、移动公文等板块，将助力该证券机构实现以下4大核心需求：
满足监管要求：依照国家政策构建信创公文系统，以满足国家对证券机构的监管要求；
加快信创落地：以公文信创建设为基础，进一步加快机构内部其他系统信创建设落地；
优化管理流程：梳理和优化机构内部管理相关流程，提高内部协作办公效率；
增强业务协同：集成档案、短信、邮件、身份认证等系统，实现信创公文一体化管理。
03
6大场景
助力券商公文管理安全可靠
全新信创电子公文系统全面适配国产化软硬件，集成多个业务系统，可配置众多公文模板，全面保障该证券机构数据安全，提效公文流转。
1.全面信创适配，保障数据安全
国产化软硬件适配是信创系统建设的关键一环。全新信创电子公文系统全面适配鲲鹏CPU、统信操作系统、达梦数据库、东方通中间件、金格流版软件、安证通电子签章等信创基础软硬件环境，并支持三员管理机制，全面保障数据安全。
▲蓝凌公文管理系统、蓝凌OA全面适配国产化主流软硬件
2.全面系统集成，公文流转统一管控
该证券机构信息化起步早，内部建设了大量的系统，但各系统间相互独立，信息难以互通。信创电子公文系统全面集成单点登录系统、统一身份认证系统、短信系统、邮件系统、水印系统、关联方系统、档案系统、OA系统等，实现了公文流转的统一管控，满足了用户统一发起、统一待办、统一查询的需求，极大地提升办公效率，降低了协作成本。
▲系统集成
3.配置众多公文模板，满足不同公文场景
集团发文、党委发文、工会发文、审计发文、公司通知……证券机构公文应用场景多。该证券机构携手蓝凌，配置了多类公文模板，满足分支机构通知、子公司通知等多种不同应用场景。
▲公文模板配置
此外，该证券机构采用蓝凌最新平台EKP V15，支持按不同公文类型种类轻松配置收发文模板、套红模板、自动编号、模板种类划分等内容；并支持嵌入式自由流等各类公文流转场景，实现意见填写、痕迹保留、套红、编号、盖章、归档、流转跟踪、公文催办等功能应用，并对全过程留痕跟踪、记录，实现公文不错过、不漏发。
4.移动手写签批，公文快速流转
外出调研、业务洽谈……证券机构领导出差在外时，公文处理较为不便。全新信创电子公文系统移动公文模块支持手写签批、附件查看、在线编辑、发文起草等功能，领导出差在外时，通过手机即可快速处理公文，让重要公文及时传达。蓝凌公文移动签批通过专有安全通道与加密方式，可确保公文数据安全。
▲手写签批
5.内部文件统一登记归档，防止文件丢失
为了助力相关收发文部门做好收发文的登记，方便查询文件收发的时间、去向以及文件处理情况，全新信创电子公文系统构建了统一的内部文档管理体系，实现了内部文档的统一归档管理。
▲内部文件登记
6.规章制度管理在线，助力机构规范运营
为加强对各类规范制度的统一、安全、高效管理，全新信创电子公文系统构建了规范制度模块，实现了对规范制度流程起草、审批、校对、发布、完善、版本更新的全生命周期管理，并支持添加水印、编辑留痕、移动端查阅、制度归类、版本管理等多项功能。
▲规章制度管理
全新信创电子公文系统的部署，全面提升了该证券机构的公文流转效率、内部协同效率，为该证券机构进行全面信创建设打下了坚实基础。未来，该证券机构将继续携手蓝凌，进行OA等更多信创应用软件的建设，打造从硬件到软件完全自主、安全、可信、可控的智慧办公平台！